Размер шрифта
A- A+
Межбуквенное растояние
Цвет сайта
A A A A
Изображения
Дополнительно

Разделы сайта

Председателям ПК

Осуществление общественного контроля за соблюдением законодательства о труде 

При проведении мониторинга обратить внимание: 

при ведении трудовых книжек и личных дел работников учреждения

  • отсутствие подписей работника об ознакомлении с записями, внесенными в трудовую книжку, в личной карточке формы Т-2,
  • отсутствие записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования,
  • отсутствие в трудовых книжках работников записей о применении контрактной формы найма,
  • отсутствие в трудовых книжках работников записей о присвоении квалификационной категории,
  • не выдается расписка о приеме на хранение трудовой книжки работника,
  • отсутствие в личных делах работников описи дел, дополнительного листка по учету кадров, автобиографии, копий документов об образовании работника 

при применении контрактной формы найма

  • превышение максимальных сроков заключения контрактов (5 лет),
  • заключение  (продление) контрактов менее чем на один год,
  • отсутствие в контрактах необходимых сведений (размер оклада, режим работы, количество дней отдыха, дополнительных мер стимулирования труда),
  • несоблюдение требований заключенного коллективного договора о сроках продления контрактов с работниками, имеющими длительный стаж работы, высокий уровень квалификации и др. (см. коллективный договор, Соглашения)
  • не выдается второй экземпляр контракта работнику на руки.

при ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами

  • отсутствие письменного ознакомления работников с коллективным договором,
  • отсутствие письменного ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка (с каждой новой редакцией, а не только при приеме на работу),
  • отсутствие письменного ознакомления работников с должностными инструкциями (с каждой новой редакцией, а не только при приеме на работу),
  • отсутствие подписей работников на кадровых приказах, отсутствие дат ознакомления,
  • отсутствие заявлений не членов профсоюза о распространении коллективного договора, решений принятым по заявлениям; 

при применении дисциплинарных взысканий

  • отсутствие объяснительной записки работника,
  • отсутствие акта об отказе дать письменное объяснение,
  • работник не ознакомлен с приказом о применении дисциплинарного взыскания, либо несвоевременно ознакомлен с приказом,
  • отсутствие акта об отказе работника от ознакомления с приказом,
  • несоблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания,
  • за один проступок не может быть применено 2 наказания (если есть выговор, то лишить премии нельзя!); 

при предоставлении трудовых и социальных отпусков работникам учреждения

  • несвоевременное составление графика отпусков,
  • несогласование графика отпусков с профкомом,
  • несвоевременное ознакомление работника о дате начала трудового отпуска,
  • разделение трудового отпуска на части без согласия работника
  • отсутствие заявления работника на отпуск.

 

 

ЭКСКУРСИИ

 Смотрим памятку «По документальному оформлению приобретения подарков, цветов, кондитерских изделий при проведении культурно-массовых, спортивных мероприятий, семинаров»

 Документы, предоставляемые в горком профсоюза:

  1. Выписка из протокола с решением о проведении экскурсии с указанием даты, места, количества участников экскурсии.
  2. Смета (Выделяемые средства из профбюджета учреждения на экскурсию).
  3. Счёт, договор с турбюро или перевозчиком на сумму, выделяемую из профбюджета.
  4. Акт на списание  с приложением акта выполненных работ или заказ-наряда (выдаётся турбюро или перевозчиком).
  5. Список членов профсоюза, участвующих в экскурсии.

ПАМЯТКА

по изучению вопроса целевого использования средств материального стимулирования 

  1. Соответствие и полнота критериев Положений о премии и надбавке видам деятельности учреждения.
  2. Каков установлен порядок учёта достижений, действий работника, за которые он может быть поощрён.
  3. Как идёт ежемесячное распределение средств премии, надбавки, кто в этом участвует. Создана ли комиссия, кто в неё входит. Согласовываются ли приказы с профсоюзным комитетом.
  4. Как используются средства на материальную помощь (процент). Порядок оказания. Регистрируются ли нанимателем заявления работника на оказание материальной помощи? Целевое использование средств материальной помощи (Конкретному работнику по конкретной ситуации. Нельзя на поощрение, доплату, проведение мероприятий). Как распределяется между всеми членами коллектива материальная помощь, невостребованная по критериям.
  5. Соответствуют ли суммы, обоснования в приказах показателям, критериям и суммам Положений о премировании, надбавках, материальной помощи.
  6. Есть ли случаи нецелевого использования средств надбавки, премии, материальной помощи (т.е. когда эти деньги идут не на личные нужды работника).
  7. Доступность ежемесячных приказов о премии, надбавке, материальной помощи для ознакомления каждого работника учреждения образования. Являются ли приказы для ознакомления точной копией издаваемых приказов?                                                   

В помощь профсоюзному активу

Памятка по документальному оформлению приобретения подарков, цветов, кондитерских изделий  при проведении культурно-массовых, спортивных мероприятий, семинаров

Вид документа

Издание, получения

Сроки издания, получения

Срок подачи в ГК

Примечание

 

  1. Выписка из протокола о проведении мероприятия

Первичная проф. организация

До взятия счета

Документы сдаются в ГК все вместе в течение 1 – 2 дней после проведения мероприятия (кроме п..5)

 

  1. Смета, утвержденная на заседании ПК

Первичная проф. организация

До взятия счета

Сумма по смете, округлённая и  немного больше, чем в счёте

  1. Счет, договор между продавцом (уч. торговли) и  покупателем (ГКпрофсоюза)

Учреждение  торговли

-

Подается в ГК для оплаты не позднее чем 1 – 2 дня после получения в уч. торговли

  1. Платежное поручение в банк для оплаты товара

ГК профсоюза

После предоставления счета на оплату

При необходимости берется в ГК показывается в учрежд-и торговли, возвращается в ГК

  1. Доверенность (№ паспорта получающего)

ГК профсоюза

Берется в ГК профсоюза  после оплаты счета, отдается в учр. торговли

 

  1. Акт на списание материальных ценностей

Первичная проф. организация

После получения товара и использования

В акте указывается сумма точная, как в счёте (накладной)

  1. Программа (сценарный план) проводимого праздника, семинара

Первичная проф. организация

 

 

  1. Ведомость на выдачу подарков                     

 или

  1. Список участн. мероприятия

Первичная проф. организация

 

Ф.И.О., кол-во, стоимость, подпись, № паспорта

Первичная проф. организация

 

Название мероприятия, дата проведения

     10.  Накладная

Учреждение торговли

После получения товара

Сумма в накладной и счёте должна быть одинаковая

PS. Все документы (списки, планы мероприятий, отчёты), издающееся в первичной организации оформляются с указанием учреждения, наименования мероприятия, даты проведения, подписи председателя ПК

ПАМЯТКА

общественному инспектору по охране труда учреждения образования

Целью общественного контроля является:

-создание здоровых и безопасных условий труда работающим; 

-предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-контроль за правильным и своевременным расследованием и учетом несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-контроль за возмещением в полном объеме вреда, причиненного работникам увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими своих трудовых обязанностей.

 В целях осуществления профсоюзами общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда  на каждом рабочем месте к этой работе на общественных началах привлекаются профсоюзные активисты – общественные инспекторы по охране труда.

 Общественный инспектор по охране труда избирается открытым голосованием на общем профсоюзном собрании или назначается решением профсоюзного комитета ППО на срок полномочий профсоюзного органа и работает под его руководством. Полномочия общественного инспектора по охране труда на осуществление контроля подтверждаются удостоверением.

 В целях обеспечения успешной работы общественных инспекторов по охране труда профсоюзная организация:

-организует их обучение и информирование по вопросам охраны труда, обеспечение инструкциями и нормативными документами;

-содействует реализации внесенных ими предложений по улучшению условий и охраны труда;

-обобщает положительный опыт работы общественных инспекторов по охране труда;

-предусматривает меры морального и материального поощрения общественных инспекторов по охране труда за активную и добросовестную работу;

-предоставляет возможность осуществлять общественный контроль за соблюдением законодательства о труде в рабочее время.

 Общественный инспектор по охране труда осуществляет общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда, выполнением условий коллективного договора (соглашения) в формах,  не связанных с проведением проверок, а именно:

  • мониторинга – мероприятий по наблюдению, анализу, оценке соблюдения трудовых и социально-экономических прав граждан;
  • участия в работе коллегиальных органов, комиссий;
  • иных формах, предусмотренных законодательством, коллективным договором (соглашениями).

  Общественный инспектор по охране труда осуществляет контроль самостоятельно или в составе комиссий, работает под  руководством профсоюзного органа, строит свою работу в контакте с непосредственными руководителями работ, с работниками службы охраны труда, с первичной профсоюзной организацией, с техническими инспекциями труда.

  В своей работе общественный инспектор по охране труда руководствуется нормативными актами, регламентирующими общественный контроль:

-Указ Президента Республики Беларусь от 6 мая 2010 г. № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами»;

-Трудовой кодекс Республики Беларусь;

-Постановление Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси 25.08.2010 № 180 Положение об общественном инспекторе по охране труда;

-Постановление Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси 25.08.2010 № 180 Положение об общественной комиссии по охране труда;

-Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах»;

-Закон Республики Беларусь от 23 июня 2008 г.   «Об  охране  труда»;

-Уставом Федерации профсоюзов;

-иными актами законодательства, регулирующими трудовые и связанные с ними отношения.

  Основные задачи общественного инспектора по охране труда:

  1. осуществление постоянного контроля в учреждении;
  2. выявление и предупреждение нарушений  нормативных требований охраны труда;
  3. оценка состояния условий труда работников, безопасности  производственных процессов, оборудования, приспособлений, инструмента, сырья и материалов, эффективности применения средств индивидуальной защиты работниками;
  4. выполнение работниками должностных обязанностей по охране труда и требований локальных нормативных актов по охране труда;
  5. принятие мер по устранению выявленных недостатков.

  Для решения поставленных задач общественный инспектор по охране труда выполняет следующие функции:

  1. регулярно осматривает  состояние рабочих мест, проходов, проездов, зданий,  территорий, других мест работы;
  2. контролирует:
  • соответствие технологических процессов, станков, машин, механизмов и другого оборудования, приспособлений и инструмента, транспортных и грузоподъемных средств требованиям безопасности;
  • работу вентиляционных установок и осветительных приборов на предмет безопасности;
  • своевременность обеспечения работающих качественными специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
  • правильность и безопасность хранения опасных веществ и материалов;
  • состояние санитарно-гигиенических условий труда на рабочих местах (температурно-влажностный режим, запыленность и загазованность воздушной среды, освещенность и др.);
  • обеспеченность работающих санитарно-бытовыми помещениями, их состояние и содержание;
  • обеспечение работающих мылом, смывающими и обезвреживающими средствами, организацию водно-питьевого режима;
  • качество и своевременность проведения стажировки, инструктажей по охране труда, обучения безопасным методам труда и проверки знаний по вопрсам охраны труда;
  • соблюдение законодательства, коллективного договора (соглашения) по вопросам режима рабочего времени и времени отдыха, охраны труда женщин и молодежи, а также своевременность и правильность выплат по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью работающих, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, предоставление компенсаций по результатам аттестации рабочих мест.
  1. участвует в:
  • проведении периодического контроля за соблюдением законодательства об охране труда;
  • расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;
  • работе комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты;
  • работе комиссий по испытаниям и приёмке в эксплуатацию оборудования, механизмов, инструментов;
  • проведении аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • оформлении кабинетов, стендов и уголков по охране труда;
  • подготовке и проведении смотров, конкурсов, рейдов, дней охраны труда.
  1. отслеживает наличие у работающих соответствующих удостоверений, нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью;
  2. проводит работу по повышению личной ответственности работающих за

соблюдение ими требований, правил, инструкций по охране труда;

  1. рассматривает предложения, поступающие к нему от членов профсоюза
  2. вносит предложения о рассмотрении вопросов, связанных с соблюдением законодательства об охране труда и улучшения условий труда на профсоюзном собрании, заседании комитета профсоюза.

 О выявленных нарушениях законодательства об охране труда, невыполнении коллективного договора (соглашения) общественный инспектор по охране труда:

  • ставит в известность руководителя работ или руководителя структурного подразделения и рекомендует им принять меры по устранению нарушений;
  • требует  от должностных лиц немедленного устранения нарушений по охране труда, угрожающих жизни и здоровью работников, а в случаях непосредственной угрозы их жизни и здоровью приостановления работ до  устранения нарушений;
  • рекомендует отстранять от работы работающих в случаях, предусмотренных законодательством;
  • даёт рекомендации о проведении внепланового инструктажа по охране труда и внеочередной проверки знаний по вопросам охраны труда работников при выявлении грубых нарушений требований охраны труда;
  • делает запись в журналах ежедневного, ежемесячного контроля за состоянием охраны труда;
  • выдаёт рекомендацию, обязательную для рассмотрения, по устранению выявленных нарушений актов законодательства, коллективного договора (соглашения). Рекомендация составляется в двух экземплярах: один экземпляр вручается (направляется) контролируемому субъекту (руководителю, должностному лицу), другой – остается для контроля у общественного инспектора по охране труда, проводившего контроль;
  • имеет право обращаться в техническую инспекцию труда для принятия необходимых мер по выявленным нарушениям.

 За воспрепятствование  осуществлению контроля     должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.

 Общественный инспектор по охране труда  представляет отчёт о проделанной работе на заседании профсоюзного комитета с периодичностью, установленной в учреждении (не реже одного раза в квартал).

ФОРМА  

рекомендации по устранению выявленных нарушений актов законодательства, коллективного договора (соглашения)

 ______________________________

(полное наименование контролируемого субъекта)

______________________________ 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

по устранению выявленных нарушений актов законодательства, коллективного договора (соглашения)

«__»_______________20__г.                          __________________________

                                                                                                                 (место составления рекомендации)

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 6 мая 2010 г. № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами» общественным инспектором по охране труда___________________________________________________________

 (наименование профсоюзной организации)

____________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

действующим на основании удостоверения от «___» ________ 20___ г., изучено соблюдение законодательства об охране труда, выполнения условий коллективного договора (соглашения) в _______________________ ____________________________________________________________________.

                                                        (полное наименование контролируемого субъекта)

Рекомендуем устранить следующие нарушения:

 

Содержание выявленных нарушений актов законодательства, коллективного договора (соглашения) и рекомендации по их устранению

Сроки устранения

 

 

 

 

 

 

 

Общественный инспектор

по охране труда                     _________________   _______________________

                                                                                    (подпись)                                      (фамилия, инициалы)

 

Рекомендацию получил __________________________________________

                                                                (должность, подпись,  фамилия, инициалы, дата)

 

 

ФОРМА

удостоверения общественного инспектора по охране труда

 

ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ БЕЛАРУСИ

 

___________________________________________________________

(наименование профсоюзной организации)

 

 

 

Предъявитель удостоверения имеет право на осуществление общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда в виде обследований, осмотров, мероприятий по наблюдению, анализу и оценке состояния условий и охраны труда (мониторинг) и иных формах, предусмотренных законодательством, коллективными договорами (соглашениями), не связанных с проведением проверок (Указ Президента Республики Беларусь от 6 мая 2010 г. № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами»).

 

 

 

 

ФОТО

 

 

 

УДОСТОВЕРЕНИЕ  № _____

_________________________________________

______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

являетсяобщественным инспектором по охране труда

 

Выдано ___ ___________ 20 ___ г.

 

Председатель

профсоюзной организации _________  ___________

М.П.                                                        (подпись)  (фамилия, инициалы)

 

 

 

 

 

ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ БЕЛАРУСИ

наименование профсоюза

 

УДОСТОВЕРЕНИЕ

общественного инспектора

по охране труда

 

Размер:

по длине (одна сторона) – 95 мм;

по ширине – 70 мм;

фотография – 20х30 мм.